退去業務

退去時の立会いや手続き、原状回復に関する業務もオーナーさまに代わって代行いたします。

退去管理に関するオーナーさまのお悩み

■専門知識がなく退去時の費用精算が不安
■原状回復の費用が高くて困る。
■修繕するかどうかで入居者とトラブルに。。。
■修繕せずに募集したら空室が埋まらない。

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フェーズマネジメントにお任せください。

退去費用精算業務

故意・過失の認定を行い、費用算出とともに入居者さまから承諾(サイン)をいただきます。

原状回復費用の支払い

多くの建物を管理しているため、大量発注によりコストを抑えることが可能となっています。

退去立会い

専門んのスタッフが立会い業務を行うので、トラブルの心配もありません。

原状回復のための修繕

費用と効果のバランスを考慮し、合理的な修繕をご提案します。

退去から修繕完了までしっかりサポート

1. 退去の立会い

退去チェックシートに基づいた汚損や破損の状況確認

2. 退去修繕費の負担交渉

入居前の現状確認チェックシートと退去立会い時の状況を比較して入居者と交渉

3. 入居者さまへ敷金の返却

退去から2週間以内に退去修繕費用を差し引いた敷金を返却

4. 退去修繕工事の発注

退去後2週間以内に次の入居ができるような体制で準備

5. 工事終了確認・オーナーさまへのご報告

効率的な退去管理

書面を用いて的確な退去業務を行います

入居前の状態を点検するチェックシート(入居時室内点検表)の他、退去立会い時のチェックシート、解約時の精算書など、専用の書式をご用意し、無駄なく的確な退去業務を効率的に行なっています。

速やかな原状回復

次の入居者さまが早く見つかるように、速やかに原状回復や設備・内装工事をご提案します。

ガイドラインに基づく原状回復

原状回復は国土交通省が定めたガイドラインにそった費用負担を基本とします。

入居者さま負担:故意・過失による損耗や毀損

例)風呂・トイレや洗面台の水垢・カビ
油汚れやすす、ひっかき傷、冷蔵庫床下のサビ
ペットによる傷やシミ、飲み物によるシミ
釘やネジ穴、尋常でないヤニ、結露を放置したことによるカビやシミ

オーナーさま負担:経年劣化・通常損耗

例)浴室や風呂の取り替え、台所やトイレの消毒、専門業者によるクリーニング
壁や天井の黒ずみ、壁のポスター跡や画鋲・ピンの穴
日照による畳や床の変色、通常レベルのタバコのヤニ
家具設置による床の凹み、エアコン設置の跡
鍵の交換、網戸の張り替え